Servicio de Gestión de Documentos y Trámites

Los servicios de despacho son muy conscientes de que el transporte de mercancías del punto A al punto B no es tarea exclusiva de los camioneros. Los conductores de camiones se enfrentan a numerosas tareas administrativas y papeleo mucho después de que se ha completado el viaje. Se deben cumplir estrictos requisitos de papeleo para cumplir con las normas de seguridad y los requisitos del Departamento de Transporte de EE. UU. Trámites de seguros, bitácoras, boletos de viaje, hojas de ruta, informes de accidentes e incidentes son solo una pequeña parte del papeleo. Los conductores de camiones pueden sentirse fatigados por todo este papeleo. Los servicios de envío de documentos pueden ayudar.

Despacho: Trámites obligatorios

Los conductores de camiones no solo deben saber cómo operar su vehículo y seguir las normas de seguridad estatales y federales. Llenar el papeleo es una parte importante del trabajo. No completar o presentar toda la documentación obligatoria puede generar problemas. Por ejemplo, los recibos de todos los gastos durante el viaje deben adjuntarse a las hojas de viaje. Ya sea que trabaje para una compañía que le reembolsa directamente o que los incluya en su declaración de impuestos anual, debe tener documentación que cumpla con los requisitos del Servicio de Impuestos Internos (IRS). Nuestros especialistas en documentos pueden ayudar con esto.

A continuación se muestra una lista de otros documentos requeridos de los que los conductores de camiones son responsables:

  1. Documentos aduaneros. Esto es obligatorio para los camioneros cuyas rutas pasan por la frontera de EE. UU. con Canadá o México.
  2. Fichas de viaje. Todas las empresas los tienen, y deben completarse correctamente si desea que le paguen.
  3. Informes de accidentes/incidentes. Ya sea que dañó la carga o tuvo un accidente, la mayoría de los transportistas requieren un informe detallado para sus registros y para hacer cumplir las regulaciones del DOT.

Documentación DOT Obligatoria

Todo camionero lleva una carpeta de documentación en su vehículo. Las inspecciones pueden acelerarse si los conductores de camiones no tienen la documentación requerida por el DOT. En Despacho de Documentos eliminamos situaciones imprevistas para los camioneros. Esto es lo que ayudamos a actualizar:

Los títulos de propiedad que permiten a los propietarios-operadores o transportistas transportar mercancías. Debe incluir el nombre de su empresa y el número de transportista.

Certificado de seguro que enumere su compañía de seguros y números de póliza, así como la información de contacto de su agente de seguros.

Documentos de registro del camión, incluidos el número VIN, la placa y la marca/modelo del camión. También se requiere información sobre el propietario registrado del camión.

Documentos de inspección anual que confirmen que la máquina está en buen estado de funcionamiento y libre de defectos. Una pegatina para pasar la inspección técnica no es suficiente. Se necesita documentación de respaldo en archivos oficiales.

Se requieren contratos de arrendamiento para propietarios-operadores y conductores que operan un vehículo que no está registrado a su nombre.

Calcomanías y tarjetas de cabina del Acuerdo Internacional de Impuestos sobre el Combustible (IFTA) que muestran actualizaciones anuales, información de la compañía y fechas de vencimiento.

Las instrucciones del libro de registro electrónico (ELD) deben guardarse en su camión y mostrarse durante cualquier inspección de seguridad en la carretera.

Los registros de papel de reemplazo son obligatorios, incluso para los conductores de camiones que usan ELD. Las regulaciones del DOT requieren que los conductores de camiones mantengan registros de conducción durante la semana.

Permisos para materiales peligrosos, requisitos de licencias tanto estatales como federales individuales para conductores de camiones que transportan materiales peligrosos.

Servicios de despacho de documentos para propietarios-operadores y transportistas

Busque, negocie y reserve solicitudes con nuestros servicios de despacho de documentos para propietarios-operadores y autotransportistas. Los propietarios-operadores y los transportistas pierden una gran cantidad de tiempo buscando nuevos clientes y preparando los contratos y documentos necesarios para comenzar a trabajar con ellos. Truck Dispatcher Service elimina el tiempo dedicado a buscar nuevos clientes al ayudarlo a construir una red de transportistas con necesidades de transporte que coincidan con sus servicios.

Después de encontrar a los clientes adecuados, hacemos el trabajo duro de negociar las mejores tarifas y términos y cumplir con todas las obligaciones contractuales. Contacta con nuestro equipo para conocer tus oportunidades de negocio con nuestra ayuda.

¿Cómo funciona el servicio de despacho de documentos?

No se llama documentación obligatoria por nada. El no haber hecho eso significaría que los camioneros pueden quedarse sin pago por un tiempo. En algunos casos, por ejemplo, en accidentes, la ejecución inadecuada de la documentación requerida puede privar a los conductores de sus privilegios de conducción.

Cuando elige Truck Dispatcher Service para su servicio de envío de documentos, puede estar seguro de que le brindaremos un soporte de documentación competente y confiable. Hacemos un seguimiento de todos los envíos de camiones desde el punto de partida hasta el punto de destino. Nuestros informes semanales detallan la carga y el kilometraje, confirmaciones de tarifas y otra documentación requerida. Liberamos por completo a los conductores de la molestia de completar el papeleo necesario, permitiéndoles más tiempo para descansar y los transportistas para hacer todo el resto del trabajo.

¿Por qué debería elegir Truck Dispatcher Service para solucionar el envío y procesamiento de documentos?

Lealtad, dedicación y profesionalidad. Estas son las tres razones principales por las que los transportistas, propietarios-operadores y empresas de camiones prefieren el servicio Truck Dispatcher Service. Garantizamos a nuestros clientes un servicio de calidad, integridad, transparencia y el beneficio de nuestra visión comercial en la negociación de las mejores tarifas. Pase menos tiempo lidiando con tareas administrativas de rutina y más tiempo desarrollando su negocio de camiones con Truck Dispatcher Service. Contáctenos hoy para conocer el costo de nuestros servicios.