Cumplimiento de seguridad

Para muchos dueños de negocios, el cumplimiento de las normas y pautas de la industria es una tarea agotadora. A nadie le gusta el papeleo y puede ser difícil mantenerse al día con todos los cambios. Lo peor de todo es que los errores o las deficiencias pueden dar lugar a fuertes multas. Afortunadamente, el Servicio de Despachador de Camiones tiene una solución para usted.

Requisitos de FMCSA/DOT y más

Navegar por todas las reglas y regulaciones establecidas por el Departamento de Transporte y las Regulaciones Federales de Seguridad de Autotransportes puede llevar mucho tiempo. Se requiere mucha documentación y seguimiento, incluso si es solo para un camión de 1 tonelada. Estos son algunos de los requisitos que debe conocer.

Calificaciones del conductor.

Es bastante obvio que si planea contratar conductores para transportar carga en rutas interestatales e intraestatales, debe proporcionar un archivo de calificación del conductor que incluya información como historial de manejo, historial de empleo, certificado de prueba de manejo, certificado de infracciones y una solicitud de la agencia estatal de tres- años. Esto es además de cumplir con los requisitos generales de conducción. Los registros de calificación del conductor deben actualizarse anualmente. El DOT también requiere pruebas de drogas y alcohol en ciertos casos.

Requisitos de ELD para registros de conductores/registros electrónicos para conductores de camiones

Los requisitos de ELD de la FMCSA para los conductores de camiones entrarán en vigencia en diciembre de 2019. Los auto-transportistas deben controlar el cumplimiento del requisito de horas de servicio diarias mediante un ELD (dispositivo de registro electrónico que crea registros electrónicos para los conductores de camiones) conectado al motor del camión. Además, los registros e informes del conductor deben revisarse cada mes para tomar medidas correctivas en caso de discrepancias. Los registros electrónicos de los conductores de camiones son fáciles de identificar para los inspectores y auditores del DOT, por lo que es importante asegurarse de que está haciendo todo bien.

Otros requerimientos

Por supuesto, DOT/FMCSA también le permite realizar auditorías e inspecciones de kilometraje en carreteras y carreteras estatales. También puede tener auditorías IRP e IFTA. Todo esto debe ser monitoreado, entonces, ¿por qué no ahorrarse tiempo y permitir que el Servicio de Despachador de Camiones lo haga?

Elegir un servicio de cumplimiento del DOT

Hay muy poco espacio para maniobrar cuando se trata de cumplimiento. La industria del transporte por carretera está regulada de forma cuidadosa y precisa, y esto se hace por una buena razón: para garantizar la protección de los derechos de los conductores y clientes, y para garantizar la seguridad de todos los usuarios de la carretera. Esto hace que el cumplimiento sea extremadamente importante para todos los conductores y propietarios-operadores. También significa que no hay espacio para el error.

Con eso en mente, tiene sentido elegir un servicio DOT que pueda ayudarlo a garantizar el cumplimiento sin demasiados problemas. Como conductor de camión, ya se pregunta constantemente cómo administrar su negocio y brindar un servicio adecuado a sus clientes. Si confía en un socio de confianza para que se encargue del cumplimiento normativo, puede facilitar otros aspectos del trabajo. Eche un vistazo a algunos de los beneficios de trabajar con un socio de cumplimiento DOT de confianza.

E-logbook tranquilidad para los conductores de camiones

Hoy en día, los libros de registro de los conductores deben estar completamente digitalizados. Esto significa que los registros diarios de sus conductores y todos los demás formularios regulares de registro e informes deben mantenerse utilizando el sistema ELD. Esto facilita la vida de los camioneros, pero también genera cierta ansiedad. Estos registros electrónicos del conductor deben mantenerse constantes y de forma adecuada, y el no hacerlo puede resultar en incumplimiento y una multa considerable. Un proveedor adecuado de estos servicios administrará estos registros electrónicos de conductores de camiones para que usted no tenga que preocuparse por eso. Al hacerlo, podrá apreciar los beneficios de los registros electrónicos de conductores de camiones sin las molestias que esto conlleva.

Proteja los ingresos de su negocio

Las agencias y autoridades estatales hacen cumplir los requisitos de ELD para camiones y otras reglamentaciones de cumplimiento. Por lo tanto, podría recibir una multa si se descubre que no cumple con las normas y reglamentos. Verificar que el registro de su camión esté actualizado y asegurarse de que su negocio cumpla con todas las normas de seguridad puede ayudarle a evitar dichas multas. Pero, en realidad, brindar los servicios adecuados puede ser mucho más beneficioso para usted y su empresa. El cumplimiento normativo es lo que realmente les importa a sus clientes. Es importante que sepan que está siguiendo las reglas de registro de conductores, manteniendo la seguridad pública y haciendo todo lo posible para ser un conductor y propietario-operador confiable y competente. Al cumplir con las regulaciones, usted proporciona eso a sus clientes y el cumplimiento de estos requisitos lo ayudan a hacerlo.

Haga crecer su negocio con confianza

Está enfocado en brindar excelentes resultados para sus clientes aquí y ahora, pero también le preocupa el futuro. Debe poder hacer crecer su negocio y expandir los servicios que brinda a sus clientes, y debe hacerlo con total confianza. 

Por ejemplo, desea agregar vehículos más grandes a su flota y comprar un ELD para un camión de una tonelada. O tal vez simplemente tiene la intención de asegurarse de que todos sus camiones y camionetas estén en el sistema ELD. O tal vez quiera asegurarse de que todos sus camiones y sus operaciones cumplan con los estándares de seguridad, incluso en toda la empresa. El proveedor de servicios adecuado podrá proporcionárselo.

Concéntrese en hacer bien los negocios

Le gusta conducir y le encanta atender a sus clientes sin importar dónde se encuentren. Sin embargo, es posible que no le guste registrar las actividades de sus conductores o vigilar de cerca cada elemento de los requisitos reglamentarios para asegurarse de que se cumplan.

Es por eso que los servicios de cumplimiento del DOT son tan útiles para los conductores de camiones y propietarios-operadores. Con estos servicios, los conductores pueden concentrarse en lo que mejor saben hacer: conducir y lograr más de lo que esperan los clientes.

Cómo el Truck Dispatcher Service garantiza el cumplimiento normativo

Con años de conocimiento y experiencia en la industria, en Truck Dispatcher Service nos mantenemos al tanto de cualquier cambio en la matriz regulatoria DOT/FMCSA. Supervisamos constantemente todos los cambios para que nuestros clientes no tengan que hacerlo; al final del día, todo lo que hacen es conducir y ganar dinero, y estamos aquí para ayudarlos a hacer precisamente eso. Además de nuestros servicios integrales de despacho de carga, también ayudamos a los propietarios/operadores y autotransportistas a:

Recopilar y mantener los archivos de calificación de los conductores: compilar y mantener los archivos de calificación de los conductores requiere tiempo y esfuerzo que podría gastar en el transporte de mercancías y ganar dinero. El Servicio de Despachador de Camiones se complace en manejar la recopilación y preparación de todos los archivos y datos de calificación del conductor, para que pueda decidir a quién contratar y calificar con tranquilidad. Con nuestro sistema de administración de archivos electrónicos, puede realizar un seguimiento de las calificaciones de sus conductores de manera fácil y confiable.

Gestión de registros de ELD: el servicio de despachador de camiones tiene un sistema de recordatorio avanzado que nos permite asegurarnos de que el monitoreo, la evaluación y los informes sean correctos. También registramos cualquier infracción por parte de los conductores y buscamos signos de registros falsificados. De esta forma, no solo cumple con los requisitos legales, sino que también toma las medidas correctivas necesarias a tiempo para poner fin a cualquier comportamiento de incumplimiento.

Asistencia de auditoría: el servicio de despachador de camiones puede brindarle apoyo y asistencia mientras se prepara para las próximas auditorías e inspecciones. Podemos realizar las evaluaciones adecuadas y prepararlo para cualquier tipo de auditoría: seguridad, millaje, IRP, IFTA y cualquier otra cosa que FMCSA/DOT desee organizar para usted. También lo ayudamos a preparar una carta CAP o una respuesta posterior a la auditoría.

Servicios de asesoramiento: el servicio de despachador de camiones se mantiene actualizado sobre todos los cambios normativos del DOT/FMCSA y puede familiarizarlo con todas las normas y requisitos.

Lo que obtiene con las soluciones de cumplimiento de Truck Dispatcher Service

Nuestro único propósito en Truck Dispatcher Service es ayudar a los camioneros y transportistas a ganar más dinero, principalmente ahorrándoles tiempo. En lugar de atascarse con papeleo, monitoreo de cumplimiento e informes, nuestros clientes pueden tener la tranquilidad de hacer lo que mejor saben hacer: entregar fletes y ganar dinero. También brindamos tranquilidad a los clientes, sabiendo que con nuestra amplia experiencia y conocimientos, podemos ayudarlo a evitar infracciones reglamentarias y garantizar el cumplimiento de todas las normas y requisitos de la industria. Contáctenos hoy y comience a cumplir con los requisitos de seguridad, liberándose y de esta forma obtener grandes ganancias.