Requisitos de licencia de despachador de camiones

Sin despachadores, los conductores de camiones comerciales no sabrían a dónde ir. Estos profesionales desempeñan un papel clave en la industria del transporte, ya que solo en los últimos cuatro años se han registrado 33,8 millones de camiones y el 71% del peso de la carga es transportado por camiones en un día determinado. Es por eso que la capacitación de los despachadores de camiones es tan importante hoy en día.

Los deberes del operador de camiones incluyen:

• encontrar una carga para un automóvil en particular de una ciudad a otra;
• contrato con el cliente, indicando todos los detalles del conductor y del vehículo;
• enviar una confirmación de carga al propietario de la carga;
• Supervisar la entrega sin problemas de la carga al destino.

Sobre la profesión

El despachador es la cara de la empresa. Él es quien determina la primera impresión del cliente de la organización en su conjunto. La tarjeta de presentación de un despachador es amabilidad y paciencia. Un despachador profesional lo ayudará a comprender todos los matices de los planes de tarifas y las clases de automóviles, determinará el tiempo de viaje con precisión dentro de media hora.

El día de trabajo de undespachador de camiones suele ser muy ocupado con una carga de trabajo constante. Una gran parte de la jornada laboral del despachador puede dedicarse a negociar con proveedores y vendedores sobre las tarifas.

En otros casos, los operadores de camiones pasan su tiempo buscando las opciones de entrega más rentables. Los despachadores también pueden usar software de mapeo y enrutamiento para encontrar las rutas de transporte más rápidas para los conductores. En términos generales, el trabajo de un despachador de camiones es uno que requiere sentarse en un escritorio, computadora y teléfono durante largos períodos de tiempo.

La jornada laboral suele comenzar a primera hora de la mañana, cuando la mayoría de los clientes han puesto información en internet sobre las cargas a transportar. Dependiendo de la rapidez con la que logre encontrar una carga adecuada y negociar con el cliente, la jornada laboral puede terminar en cualquier momento conveniente.

A pesar de la amplia gama de condiciones y requisitos para establecer un negocio interno de operadores de camiones de transporte, el punto principal de este tipo de actividad es encontrar clientes potenciales. Esto es algo de lo que dependen directamente las ganancias del empresario. Hay varias opciones básicas para encontrar clientes:

• Familiaridad. Si el aspirante a operador de camiones se comunica en compañía de empresarios, tiene conocidos o familiares que pueden ayudar en la formación de su negocio, esta no es una mala opción para comenzar.
• Empresas de transporte. Muchas empresas de camiones, con una impresionante flota de vehículos, no siempre incluyen especialistas en logística en su personal. Algunas organizaciones dan preferencia a los freelancers, es decir, a los despachadores remotos.
• Productores y minoristas. Se trata de pequeñas y medianas empresas que fabrican y venden sus propios productos. Para conectarse con los consumidores, necesitan una logística competente;
• Empresas de transporte o empresas que ofrecen alquilar almacenes. Además, clientes potencialmente lucrativos para un operador de camiones que trabaja desde casa; Internet.
• Tu propio sitio web o una página en una red social. Con su recurso, puede crear una especie de tarjeta de visita. Los clientes potenciales a menudo te encontrarán solo.

Características del trabajo de un despachador

Los despachadores son una de las personas que trabajan arduamente para asegurarse de que la carga se entregue. Ayudan al propietario de la carga y al transportista a decidir qué tipo de transporte será el mejor para llevarlo a su destino.

El operador de camiones debe tener en cuenta muchas cosas cuando recoge y transporta mercancías. La persona que hace este trabajo necesita tener el conocimiento y la experiencia adecuados para ser sociable y responder rápidamente cuando hay problemas durante el proceso. El operador de camiones puede encontrar un automóvil, arreglar el transporte o hacer muchas otras cosas que beneficiarán a todas las partes involucradas.

Los despachadores son personas que ayudan con la logística. Coordinan la entrega de mercancías en una carga modular. También tratan con múltiples clientes. Es bueno que las empresas de transporte y los transportistas contraten operadores de camiones, ya que los libera de la responsabilidad de lidiar con problemas. Un especialista puede seguir un envío de principio a fin. Están en contacto con el cliente y resuelven cualquier problema que surja.

Por lo tanto, tienen requisitos especiales para los despachadores. Solo las personas con ciertas cualidades pueden ser despachadores. Deben ser capaces de ser educados y tener autocontrol. No puede convertirse en un operador de camiones en el hogar si no está calificado. Es un negocio fácil de configurar que no requiere mucho trabajo.

¿Necesita una licencia para ser despachador de camiones?

Una vez que haya decidido comenzar su propio negocio de despacho, investigue los requisitos para la licencia de despachador de camiones. Incluso si el trabajo no requiere un título universitario, aún cumplirá con los requisitos de licencia de despachador de camiones, como un diploma de escuela secundaria. Si está disponible, tome cursos de operador de camiones para ampliar sus conocimientos y aumentar las posibilidades de que su solicitud sea aprobada.

A continuación, solicite un Número de Identificación del Empleador (EIN) en línea. Este paso es necesario para todas las empresas que operan en los EE. UU. o territorios de
los EE. UU. Complete el formulario proporcionado y luego envíelo a través del sitio web del IRS.

Una vez que reciba el EIN, elija la estructura de su negocio. Dependiendo de su preferencia, puede solicitar una empresa unipersonal, una compañía de responsabilidad limitada (LLC), una corporación o una sociedad. Esto determinará la cantidad de impuestos que pagará y sus otras obligaciones legales. Si planea tener empleados, pídales que llenen el Formulario W-4 y el Formulario I-9.

Creación de su propio negocio

No solo en cuánto personal y espacio tiene que trabajar, sino que la disponibilidad de su propia flota es una consideración importante, dependiendo de sus finanzas. Si tiene suficiente dinero, puede comprar un cierto número de vehículos para poseer. Si el presupuesto no es tan grande, entonces hay una opción para arrendar vehículos. Bueno, para aquellos que han decidido no gastar de inmediato, solo hay un papel de intermediario entre el cargador y el porteador.

Sus interacciones tanto con los transportistas como con los propietarios de carga se basarán en contratos, según los cuales busca clientes y vehículos adecuados.

Por ejemplo, la solicitud de transporte debe contener la siguiente información

• el tipo de vehículo;
• el número del vehículo;
• ubicación de carga;
• lugar de descarga;
• tipo de carga;
• su peso;
• volumen.

Se recomienda familiarizarse con el salario del despachador de camiones por adelantado para navegar mejor y pensar en la estrategia de desarrollo comercial.

Los primeros pasos de un futuro despachador

Comenzar como especialista en logística en la industria del transporte por carretera implica necesariamente adquirir al menos habilidades y experiencia mínimas. Por lo tanto, vale la pena que los solicitantes de empleo por primera vez asistan a nuestros cursos.